プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

東方名華祭実行委員会(以下「当団体」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当団体の所属員全員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させ、個人情報の保護を推進いたします。

個人情報の管理

当団体は、当団体が運営するサークル向けポータルサイト(以下「当サイト」)利用者の個人情報を正確かつ最新の情報に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・システム管理者教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施個人情報の厳重な管理を行います。

個人情報の利用目的

当サイト利用者からお預かりした個人情報は、当団体によって、イベントの参加証や参加案内書類を郵送する際や、その他イベントに係る連絡を郵送、電話、電子メール等で行う際に利用いたします。また、当団体の主催ではないイベントにサイト利用者が参加申し込みを行った場合に限り、そのイベントの主催団体に、申込内容、およびサイト利用者のサークル情報を提出いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当団体は、当サイト利用者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 当サイト利用者の同意がある場合
  • 当サイト利用者が希望されるサービスを行うために、当団体が業務や作業を委託する業者・団体に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当団体は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

当サイト利用者がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合は、ご本人であることを確認の上、対応いたします。

法令・規範の遵守と見直し

当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当団体の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までお願いいたします。

  • 【団体名】:東方名華祭実行委員会
  • 【Mail】:toiawase@meikasai.com