2021年名古屋合同イベント 連絡先登録フォーム 兼 サークル通行証発行フォーム

連絡先情報の登録について

2021年7月18日に行われる東方名華祭、とれじゃーぱーてぃー、雛見沢村民集会、ごーごー!TREASURES!!!の同時開催4イベント(以下当イベント)では、名古屋市による『名古屋市国際展示場における新型コロナウイルス感染拡大予防ガイドライン』に基づき、全ての参加者に連絡先の登録を義務付けております。これは、新型コロナウイルス感染者が出た際の追跡調査に協力するためです。

登録が完了していることを確認するため、会場内に入る際、スタッフの指示に従い、登録確認画面の掲示が必要となります。お手数をおかけしますが、ご協力よろしくお願いいたします。

登録情報の利用目的

登録された情報は、下記の目的に限って使用し、それ以外の目的で登録情報を使用することはありません。

  • 当イベントの参加者の傾向を把握し、適切な対応を行うため
  • 当イベントの参加者に新型コロナウイルス感染症の感染が確認されたなどの場合で、保健当局等の指示により必要な情報を参加者に提供するため
  • 保健当局等による感染者の追跡調査に協力するため
  • 法令に基づく開示・提供が命じられた場合に、その対応のため

登録情報の管理

登録された情報は、東方名華祭実行委員会が一括して管理します。本件についてのお問い合わせは、東方名華祭実行委員会までお願いします。

また登録された情報は、催事終了から1ヶ月経過後、速やかに削除します。ただし、都道府県別の参加数についてのみ、統計値として以降も保管いたします。

当日の登録確認(サークル参加の方)

当日はスタッフの指示がありましたら、登録完了メールに記載されたURLから表示される画面(サークル通行証)をスタッフに提示してください。

スマートフォンをお持ちでない方は、画面を印刷するか、表示された入場用IDを控えた上で入口スタッフにお問い合わせください(入場用IDを控え忘れた場合は、再度登録していただきます)

事前登録時から売り子を変更したい場合、元の入場用IDは使わず、同じように再度ご登録して表示された入場用IDをご利用ください(最終的に入場ゲート通過時にID数を管理します)

不正な利用が発覚した場合、次回以降のご参加をお断りする場合がございます。

ご不便をおかけしますが、ご協力よろしくお願い申し上げます。

申請フォーム

氏名(本名)
連絡先E-mail ※東方名華祭からのメールが受信可能で、スマートフォン等、当日閲覧可能なメールアドレスでお願いします
郵便番号  ※ハイフン(-)を入れてください
年齢
参加形態(一般参加の方はこちらのフォームからお申込みください) サークル・企業参加
サークル通行証発行ID(IDを確認するにはこちらの確認フォームをご利用下さい)

※すべて必須項目です。

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